Подбор и внедрение бизнес 
Поиск личного бизнес-ассистента — это важный шаг для каждого предпринимателя или руководителя, стремящегося к развитию и оптимизации своего времени. От четкого понимания задач до выбора подходящего кандидата — каждый этап играет ключевую роль. В этой статье мы разберем основные шаги, которые помогут вам найти профессионала, соответствующего вашим требованиям.
Важно понимать, что ассистент – это не линейный сотрудник, и чтобы нанять того самого, классного ассистента нужно четко понимать кто нам нужен. Здесь работает золотое правило «Без четкого ТЗ – результат ХЗ». Для того, чтобы разложить в своей голове все по полочкам, советуем вам прописать портрет кандидата.
Опишите личностные качества идеального ассистента. Это может быть системный человек на таблички или креативный помощник на соцсети – важно, чтобы вам было комфортно работать с ним.
Мы можем помочь с составлением идеального портрета вашего ассистента и Вакансии для его поиска. Это займет всего час вашего времени и поможет избежать вам дальнейших ошибок при подборе!
Именно от качества составленной вакансии зависит количество откликов, проведенных собеседований и скорость закрытия позиции в компании. Важно понимать, что на сильные вакансии приходят сильные кандидаты, с «горящими глазами», которые заинтересованы в работе и имеют свою собственную мотивацию.
Правило № 1: Название вакансии. Должно быть четким и полным, прописываете нишу (сферу деятельности)
Правило № 2: Диапазон (вилка) заработной платы. Вакансии следует указывать максимальную зарплатную вилку. Во-первых, это помогает увеличить количество просмотров на ваших вакансиях и завести в нашу воронку больше кандидатов. Так как в первую очередь листая вакансии соискатели смотрят на название и на диапазон зарплаты и только потом заходят в саму вакансию, чтобы прочитать полное описание. Во-вторых, кандидаты уже на этапе прочтения вакансии видят в вашей вакансии перспективы карьерного роста.
Правило № 3: Город размещения вакансии. Но если вам нужен удаленный ассистент, то перед тем как выкладывать вакансию важно определится с городом выкладки. Так как на hh.ru нельзя будет поменять город в вакансии. Изучите среднюю зарплату по городам и сравните с той, которую собираетесь платить ассистенту.
Запомните: мотивированный сотрудник – полезный сотрудник!
Для того чтобы привлечь внимание соискателей к вашей вакансии, следует уделить особое внимание двум ключевым разделам, отвечающим за её «продажу»: описанию руководителя и информации о компании, а также преимуществам работы именно с вами.
В этом блоке важно предоставить потенциальному кандидату полное представление о вашей организации и её ценностях. Начните с краткого описания компании: её истории, миссии и достижений. Укажите на важные результаты, которых вы уже успели достичь, так как именно они служат главной «приманкой» для талантливых специалистов.
Успехи вашей компании свидетельствуют о её динамичном развитии и стабильности, что особенно привлекает сильных кандидатов. Не забудьте рассказать о ваших корпоративных ценностях. Это поможет привлечь тех, кто разделяет ваши идеалы и готов работать в команде единомышленников.
Поделитесь целями компании – они должны быть четко сформулированы и соотноситься с амбициями кандидата. Это создаст интерес к работе над достижением общих целей и позволит соискателю понять, как его вклад будет способствовать успеху всей организации.
В этом разделе важно описать, почему ваша компания – идеальное место для профессионального роста ассистента. Расскажите, какие уникальные возможности вы предлагаете: доступ к обучающим программам, семинарам для повышения квалификации, а также шанс наладить связи с другими предпринимателями и расширить профессиональную сеть контактов.
Укажите, какие навыки и знания кандидат сможет развить, работая с вами. Обозначьте перспективы карьерного роста: к каким должностям он сможет стремиться в будущем и какие возможности для развития существуют внутри компании.
Ответы на эти вопросы помогут привлечь надежных и профессиональных соискателей, убедив их, что работа с вами станет важным шагом к успешной карьере. Создайте привлекательное описание вакансии, чтобы найти идеального ассистента, который будет выполнять задачи и помогать вам экономить время.
Что нужно знать о размещении вакансии и как правильно это сделать для высокой конверсии откликов?
Эти шаги помогут вам найти надежного и профессионального ассистента, который будет выполнять задачи и экономить ваше время.
В среднем для закрытия одной вакансии требуется 50 собеседований, а это 25 часов вашего времени. Неужели первичные собеседования – это именно то, на что вы бы хотели тратить своё время. Делегируйте процесс найма нам, и получите полностью протестированных и проверенных кандидатов.
Совет: Дайте всем кандидатам одинаковое задание. Это поможет оценить скорость выполнения, навык работы с дедлайнами и качество работы. Используйте балльную систему для объективной оценки. Для должности бизнес-ассистента важно проверять не только профессиональные навыки (hard skills), но и soft skills. Обратите внимание на стиль работы, результативность и умение взаимодействовать с руководителем.
В основе методики лежит PAEI-концепция, согласно которой каждый человек обладает уникальным набором качеств (отличается темпераментом, имеет свои особенности поведения, стиль работы, лидерские способности, сильные и слабые стороны), зная которые можно определить его индивидуальный стиль.
Если вам нужен человек, который будет работать с операционкой и систематизацией информации, то советуем рассматривать кандидатов, у которых превалируют качества производителя (P) и администратора (А).
В случае, если вам нужен тот, кто будет помогать с генерацией идей и созданием различных креативов, обратите внимание на предпринимателей (E).
Качества интегратора (I) будет полезно на любой должности, так как отвечает за слаженную работу в команде и организацию совместной работы сотрудников.
Ссылка на тест: https://corporative.pro/test/paei
Данный тест можно включить в формате заполнения гугл-формы. Оно помогает оценить, насколько человек понимает свой конечный продукт.
Тест Герчикова – оригинальная современная отечественная методика, позволяющая определить, к какому из пяти типов трудовой мотивации относится работник и сделать выводы о применимости различных мотиваторов в отношении конкретного человека
Самым подходящим типом мотивации для ассистента являются профессиональный и патриотический типы. Если же мотивация будет завязана на конкретной прибыли (продажи, продвижение), то стоит обратить внимание на людей с инструментальным типом мотивации.
Ссылка на тест: https://psytests.org/work/motype.html
Качественная воронка отбора кандидатов включает в себя большое количество этапов, каждый из которых должен быть максимально проработан, чтобы минимизировать риски неправильного выбора.
Занимаясь подбором самостоятельно, вы рискуете потратить большое количество своего времени и сил, а ведь вместо этого вы могли бы выделить всего один час и получить проверенного, подходящего и обученного ассистента.
Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы узнать подробнее.
