

Найти ассистента самому или обратиться в агентство?
Подбор ассистента — это важное решение для любого бизнеса. От того, насколько хорошо сотрудник справляется с задачами, зависит не только ваше время, но и успех компании. Однако многие руководители сталкиваются с дилеммой: найти ассистента самостоятельно или обратиться в агентство?
В этой статье мы разберем способы поиска персонала, их плюсы и минусы, чтобы помочь вам правильно выбрать помощника.
1.Самостоятельный поиск сотрудников: плюсы и минусы
Самостоятельный подбор ассистента кажется простым и экономичным решением. Вы размещаете вакансию на сайтах (например, hh.ru) или в группах соцсетей, просматриваете резюме, проводите собеседования и выбираете кандидата. Однако за кажущейся простотой скрываются нюансы.
Преимущества самостоятельного поиска:
- Контроль над процессом: вы сами проводите собеседования и тестируете кандидатов.
- Экономия на услугах агентства: не нужно платить за подбор персонала, что важно для стартапов.
Недостатки самостоятельного поиска:
- Потеря времени: поиск, собеседования и обучение могут занять 40-80 часов.
- Риск ошибки: без экспертизы сложно найти хорошего сотрудника.
- Нет гарантий: если ассистент не справится, придется начинать поиск заново.
2.Обращение в агентство: быстро и надежно
Подбор персонала через агентство кажется затратным, но скрытые издержки самостоятельного поиска работников часто выше.
Преимущества обращения в агентство:
- Экономия времени: специалисты быстро находят кандидатов под ваши задачи.
- Экспертиза: проверяют навыки, психотип и опыт сотрудников.
- Гарантии: если ассистент не подойдет, агентство заменит ассистента.
- Точное попадание: подберут помощника, который идеально подходит под Ваши критерии и разделяет ценности вашего бизнеса.
Недостатки обращения в агентство:
- Стоимость: услуги дороже, чем самостоятельный поиск.
- Меньше контроля: процесс доверяют профессионалам.
3.Сколько стоит самостоятельный поиск?
Давайте посчитаем скрытые издержки самостоятельного поиска:
- Поиск и собеседования: 30-40 часов.
- Обучение нового сотрудника: 15-20 часов.
- Риск повторного поиска: если кандидат сдал тестовое задание, но не справился с работой.
Итого: большие временные затраты и отсутствие гарантий.
Если перевести это в деньги, то даже при зарплате ассистента в 15 000 рублей, вы можете потратить значительно больше на скрытые издержки.

4.Почему дешевый ассистент — это риск?
Многие предприниматели считают, что найм недорогого ассистента — это выгодно. Однако низкая зарплата часто означает:
- Отсутствие опыта у кандидата.
- Дополнительные часы на контроль и обучение.
- Высокий риск увольнения.
Агентство помогает найти персонал, который принесет пользу бизнесу, а не создаст проблемы.
5.Как работает агентство?
- Бриф: погружаемся в ваш бизнес
Мы начинаем с глубокого анализа ваших задач, ценностей и формата работы. Это помогает нам понять, какой ассистент вам нужен: от навыков до характера. - Поиск: ищем лучших из лучших
Мы используем все доступные ресурсы: сайты, базы данных, соцсети и даже сарафанное радио. Наша цель — найти не просто кандидата, а человека, который станет вашим надёжным партнёром. - Тестирование: проверяем навыки и личные качества
Мы оцениваем не только hard skills (например, работу с Excel), но и soft skills: скорость мышления, инициативность, умение работать в команде. Это гарантирует, что ассистент справится с задачами и впишется в вашу команду. - Собеседования: предоставляем самых релевантных кандидатов
Мы отбираем лучших кандидатов и предоставляем их досье. Вы лично пообщаетесь с каждым и выберете того, кто подходит именно вам. - Поддержка: помогаем с адаптацией и решением вопросов
Наша работа не заканчивается на подборе. Мы помогаем ассистенту влиться в команду, адаптироваться к задачам и решать любые вопросы, которые возникают в процессе работы.
6.Как сделать правильный выбор?
Выбор между самостоятельным поиском и обращением в агентство зависит от ваших приоритетов и ресурсов.
- Самостоятельно: если есть время, опыт и желание контролировать каждый этап и нужно сэкономить.
- Через агентство: если нужны скорость, гарантии и хороший результат.
Помните: правильный выбор помощника — это инвестиция в рост бизнеса, а не просто трата денег.


















- Чек-лист: портрет идеального ассистента
- Шаблон регламента работы
- Файл: 500 задач, которые можно делегировать ассистенту


