Что делать, если нечего делегировать ассистенту?

1.Честный взгляд на вашу загруженность 

Если вы считаете, что вам нечего делегировать, задайтесь вопросом:

• Сколько стоит ваш час?
• Сколько времени вы тратите на задачи, которые стоят в десятки раз дешевле?
• Как часто вы выполняете действия, которые отнимают энергию, но не приносят значимого результата?

Однажды я общалась с предпринимателем, который, несмотря на высокий доход, сам сводил таблицы. Мы посчитали, сколько стоит час его работы, получилось 18 000 рублей.

Тогда я задала ему вопрос: «Зачем ты тратишь свои 18 000 рублей на таблицу, которую может сделать ассистент за 500 рублей в час?»

Этот пример – классическая иллюстрация того, как многие предприниматели переоценивают свою необходимость в мелких задачах.

2.Почему вам действительно есть, что делегировать

Если у вас нет задач для делегирования – значит вы «вышли на пенсию» в своем бизнесе: получаете дивиденды и занимаетесь лишь высокоуровневыми стратегическими вопросами. Однако даже у таких людей зачастую есть личные ассистенты, которые помогают справляться с повседневными делами.

Если вы НЕ находитесь на этом этапе, вам точно есть что передать:

1. Мелкие задачи.
   Сюда входят организационные вопросы, работа с документами, отправка писем, оформление счетов, согласование встреч.
2. Рутина, которая не требует вашего участия.

Все, что можно автоматизировать или передать, должно выполняться другим человеком.

1. Задачи, которые отнимают энергию.
   Это то, что вы выполняете с неохотой или что уже не приносит удовольствия.

3.Как найти задачи для делегирования  

Если вы все еще сомневаетесь, попробуйте следующий эксперимент:

1. Записывайте все, что делаете. В течение 2–3 дней фиксируйте каждую задачу, которую выполняете.
2. Оцените, сколько времени уходит на рутину. Проанализируйте, сколько часов вы тратите на низкоранговые задачи вроде звонков, переписок или заполнения документов.
3. Посчитайте стоимость вашего времени. Сравните эту стоимость с ценой, которую вы могли бы заплатить ассистенту за выполнение тех же задач.
4. Составьте список задач для делегирования сотруднику. Выпишите то, что:

• Забирает энергию.
• Неинтересно вам.
• Может быть выполнено кем-то другим дешевле и быстрее.

После этого вы поймете, что делегировать ассистенту не только можно, но и необходимо.

РАССКАЗАТЬ ПОДРОБНЕЕ?

Бесплатно проведу консультацию по найму ассистента

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы подтверждаете
свое согласие с положениями Политики конфиденциальности

Ирина Кузнецова

Директор HRassistant

Связаться со мной

4.Опыт успешного делегирования 

В моей практике я видела примеры предпринимателей, которые годами считали, что справляются сами. Однако после того, как они наняли ответственного сотрудника для решения мелких задач, их эффективность и качество жизни увеличились в разы.

Лично я работаю с тремя ассистентами, которые помогают мне справляться с задачами. Тем не менее даже при небольшом масштабе бизнеса остается множество процессов, которые требуют делегирования при загруженности руководителя.

Каждый раз, когда мне говорят, что нечего делегировать, особенно при большом объеме бизнеса, я искренне удивляюсь: как вы справляетесь без ассистента?

5.Делегирование – забота о себе  

Когда вы выполняете работу, которую можно передать другому человеку, вы не только теряете деньги, но и подвергаете себя риску выгорания. Делегирование – это забота о себе, о своем времени и энергии.

Если вы до сих пор сами сводите таблицы, звоните клиентам и отвечаете на десятки писем, признайтесь себе: вы тратите ресурс, который может быть направлен на развитие бизнеса и личное благополучие.